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文件夹
文件夹功能帮助您有效组织和管理分析项目、查询收藏、报告文档等各类分析资源，提供类似文件系统的层级结构管理方式。
📁 功能概述
资源组织
- 层级结构：支持多层级的文件夹嵌套
- 分类管理：按项目、主题、时间等维度分类
- 标签系统：为文件夹添加标签便于搜索
- 快速访问：常用文件夹的快速访问入口
内容管理
- 查询收藏：保存重要的查询语句和结果
- 报告文档：存储分析报告和文档
- 仪表盘：收藏和组织仪表盘
- 数据集：管理常用的数据集链接
🗂️ 文件夹类型
按内容分类
- 项目文件夹：特定项目的所有分析资源
- 主题文件夹：按业务主题组织的分析内容
- 时间文件夹：按时间周期组织的分析记录
- 个人文件夹：个人收藏和临时文件
- 团队文件夹：团队共享的分析资源
- 模板文件夹：可复用的模板和样例
按权限分类
- 私有文件夹：仅个人可见的私有内容
- 团队文件夹：团队内部共享的内容
- 部门文件夹：部门级别共享的内容
- 公共文件夹：全公司可见的公共内容
- 只读文件夹：只能查看不能修改的内容
按状态分类
- 活跃文件夹：正在使用的活跃项目
- 归档文件夹：已完成项目的归档存储
- 草稿文件夹：进行中的草稿和临时文件
- 模板文件夹：标准化的模板库
- 回收站：删除的文件临时存储
📋 文件夹内容
查询管理
- SQL查询：保存的SQL查询语句
- 自然语言查询：保存的AI问答查询
- 查询结果：查询执行的结果快照
- 查询历史：查询的执行历史记录
- 查询模板：可复用的查询模板
报告文档
- 分析报告：完整的数据分析报告
- 图表集合：相关图表的组合
- 洞察摘要：关键洞察和发现
- 演示文稿：用于汇报的演示材料
- 说明文档：操作说明和使用指南
仪表盘
- 个人仪表盘：个人创建的仪表盘
- 团队仪表盘：团队共享的仪表盘
- 监控面板：业务监控仪表盘
- KPI仪表盘：关键指标监控面板
- 移动端仪表盘：移动设备优化的面板
数据资源
- 数据集链接：常用数据集的快速链接
- 数据源配置：数据源连接配置
- 数据字典：数据字段说明文档
- 示例数据：用于测试的示例数据
- 数据样本：数据集的代表性样本
🔧 管理功能
文件夹操作
- 创建文件夹：创建新的文件夹
- 重命名文件夹：修改文件夹名称
- 移动文件夹：调整文件夹位置
- 复制文件夹：复制文件夹及其内容
- 删除文件夹：删除不需要的文件夹
- 文件夹属性：查看和编辑文件夹属性
内容操作
- 添加内容：向文件夹添加各类内容
- 移动内容：在文件夹间移动内容
- 复制内容：复制内容到其他文件夹
- 删除内容：删除不需要的内容
- 批量操作：批量移动、复制、删除
- 内容排序：按名称、时间、类型排序
权限管理
- 访问权限：设置文件夹的访问权限
- 编辑权限：控制内容的编辑权限
- 分享权限：控制文件夹的分享权限
- 下载权限：控制内容的下载权限
- 权限继承：子文件夹权限继承设置
🔍 搜索与筛选
搜索功能
- 全文搜索：在文件夹内容中搜索关键词
- 文件名搜索：按文件名搜索内容
- 标签搜索：按标签筛选内容
- 时间搜索：按创建或修改时间搜索
- 类型搜索：按内容类型筛选
- 高级搜索：组合多个搜索条件
筛选功能
- 按类型筛选：筛选特定类型的内容
- 按时间筛选：筛选特定时间范围的内容
- 按创建者筛选：筛选特定用户创建的内容
- 按状态筛选：筛选不同状态的内容
- 按标签筛选：按标签分类筛选
- 自定义筛选：创建自定义筛选条件
排序功能
- 按名称排序：按字母顺序排序
- 按时间排序：按创建或修改时间排序
- 按大小排序：按内容大小排序
- 按类型排序：按内容类型分组排序
- 按使用频率排序：按访问频率排序
- 自定义排序：自定义排序规则
🤝 协作功能
共享协作
- 文件夹分享：分享整个文件夹给他人
- 内容分享：分享文件夹内的特定内容
- 权限邀请：邀请他人访问文件夹
- 协作编辑：多人协作编辑内容
- 评论讨论：在内容上添加评论讨论
团队管理
- 团队文件夹：创建团队共享的文件夹
- 角色分配：为团队成员分配不同角色
- 活动通知：文件夹活动的通知提醒
- 版本控制：内容的版本管理
- 变更记录：记录所有变更操作
工作流程
- 审批流程：内容发布的审批工作流
- 任务分配：分配分析任务给团队成员
- 进度跟踪：跟踪项目和任务进度
- 里程碑管理：设置项目里程碑
- 交付管理：管理项目交付物
📊 统计分析
使用统计
- 访问统计：文件夹和内容的访问次数
- 用户活跃度：用户在文件夹中的活跃度
- 内容热度：最受欢迎的内容排行
- 时间分布：使用时间的分布分析
- 设备分布：访问设备的分布统计
容量管理
- 存储使用：文件夹占用的存储空间
- 内容数量：文件夹内容的数量统计
- 增长趋势：存储和内容的增长趋势
- 容量预警：存储容量不足的预警
- 清理建议：存储清理的建议
效率分析
- 查找效率：内容查找的效率分析
- 组织效率：文件夹组织的合理性分析
- 使用效率：内容使用的效率统计
- 重复分析：重复内容的识别和分析
- 优化建议：文件夹结构优化建议
💡 最佳实践
组织原则
- 清晰分类：建立清晰的分类体系
- 合理命名：使用有意义的文件夹名称
- 适度嵌套：避免过深的文件夹层级
- 定期整理：定期清理和整理文件夹
协作管理
- 权限最小化：遵循最小权限原则
- 明确职责：明确团队成员的职责分工
- 规范流程：建立标准的协作流程
- 及时沟通：保持团队间的及时沟通
效率提升
- 善用标签：为内容添加有意义的标签
- 快速访问：设置常用文件夹的快捷方式
- 搜索技巧：掌握高效的搜索技巧
- 批量操作：使用批量操作提高效率
提示：合理的文件夹组织结构是提高工作效率的关键。建议根据团队的工作习惯和业务特点，建立适合的分类体系和命名规范。